人材紹介管理システム（CRM/ATS）の
導入メリットとは？

求職者や求人、選考情報など、人材紹介を行う上で情報の管理に課題を抱えている場合、人材紹介管理システムの導入を検討することがおすすめです。こちらの記事では、人材紹介管理システムの導入メリットや主要なシステムについて解説しています。

人材紹介管理システムの導入メリット

求職者情報と求人情報の一元管理

人材紹介管理システムの導入によって情報の一元化ができ、求職者や求人、選考状況などの一元管理が可能になります。これまで時間をかけてチェックしていた選考状況についても、ワンクリックで担当者ごとの進捗を閲覧できるようになる点に加えて、過去のやりとり履歴も残せます。

選考進捗可視化による対応漏れや遅延の防止

選考の進捗をシステム上で可視化できるようになるため、対応漏れやタスクの遅延を防げる点も人材紹介管理システムを導入するメリットのひとつです。システムの導入によって、サービスの品質維持と向上につなげられます。

マッチングの効率化や精度向上

システムに搭載されているAIによるレコメンド機能などの活用で、マッチング業務の効率化・精度の向上が期待できます。この機能によりキャリアアドバイザーの生産性を大きく引き上げられます。マッチングについて検討する時間を省くことができるため、顧客とのやり取りに時間を費やせるようになります。

主要な人材紹介管理システムを比較

PORTERS HR-Business Cloud

スタートアップからエンタープライズまで多くの導入実績を誇る人材紹介管理システムです。人材紹介業務のノウハウが凝縮されているため、業務フローの標準化が可能。それぞれのコンサルタントのスキルに依存しないサービス提供が可能となることから、生産性の向上が期待できます。また、情報の一元化により、人材紹介業務の効率化に繋げられます。

MatchinGood

直感的に操作が可能なわかりやすい画面デザインを採用しているシステム。煩雑な事務作業を削減するとともに、リアルタイム通知やアラート機能で抜け漏れを防止します。また、マッチング機能により売り上げに貢献することに加えて、人材紹介と人材派遣の求人・求職者情報を同一のシステムで管理できる点も特徴です。複数のプランが用意されているため、自社のニーズに合ったプランを選択できます。

ジョブミル

「採用管理システム（ATS）からの求人自動集約」と「求人データベース」の機能を持つ求人提案プラットフォームです。求人は毎日自動更新されることから、新しい求人情報の検索が可能です。また、求人票のクイック発行や推薦時の個人情報の自動入力などの機能によって、本来の業務に時間を割けるようにサポートできます。

CAREER PLUS

業務のブラックボックス化を防ぎ、成果を見える化するシステムです。求職者管理やマッチングに加え、対応履歴の管理、マッチング機能などのほか、求職者担当者ごとの営業活動の集計・分析機能も搭載。また、各社の業務フローに合わせたオプション機能によって、ワンランク上の人材ビジネス展開を支援します。

人材紹介管理システムの導入だけでは解決しない
根本課題

人材紹介管理システムを導入することによって情報管理の効率化が進んだとしても、それだけでは売り上げを上げることはできません。これは、マッチングの基礎となる求人データが不足している場合には、求職者に対して十分な提案ができないためです。しかし自社で新規の求人を開拓し、その情報をシステムに入力・更新をし続ける作業には大きなコストと時間が必要となります。

このように、人材紹介管理システムを導入するだけでは、上記のような求人開拓やデータの入力にかかる膨大なコストなど根本的な問題の解決にはつながらないことから、別の仕組みを活用したアプローチが必要となります。

求人データベース一体型や連携によって解決！

求人開拓や入力作業に関する課題の解決手段としては、求人データベースの活用が考えられます。求人データベースの活用によって、常時新たな求人情報がデータベース上にあるため、自社で新規の求人情報を開拓・入力する手間を大幅に削減できるようになります。人材紹介管理システムの導入による「情報管理の効率化」に加えて、求人データベースの活用による「営業や開拓の効率化」を組み合わせることによって生産性向上に繋がり、人材紹介会社が本来注力するべき求職者との面談などに時間を割けるようになります。

このように、人材紹介事業における課題を解決に繋げるには、管理システムの導入に加えて求人データベースの導入がおすすめです。さまざまな求人データベースについて比較検討することにより、自社のニーズに合ったものを導入してください。

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